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株式会社オフィスシステムプロダクト

オフィスシステムプロダクト×キントーン

業務改善なら
オフィスシステムプロダクトに
お任せください!

株式会社オフィスシステムプロダクトが
サイボウズ株式会社が提供する"kintone"を活用して、
お客様が抱えている「そのお悩み」を改善して参ります。

キントーン

こんなお悩みありませんか

こんなお悩みありませんか
  • ペーパーレスへ移行したい
  • 業務改善ってどうしたらいいの?
  • エクセルでの管理はもう限界
  • 伝言、引継ぎ漏れをなくしたい
  • 場所を選ばず仕事がしたい
  • 効率的な営業活動がしたい
  • 非効率な事務作業を減らしたい

kintoneを導入して業務の効率化をアップ!

キントーンとは?

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務改善のアプリ構築クラウドサービスです。
お客様の業務内容に合わせて、アプリケーションの構築が可能。
作ったアプリは簡単に修正を加えられるため、使いながらアプリをより良くしていくことができます。
操柔軟性や拡張性も高く、エクセルファイルの読み込みや外部サービスとの連携なども可能です。

kintoneできる業務改善

案件・顧客管理システム

案件・顧客管理
システム

見積・請求書管理システム

見積・請求書管理
システム
(帳票発行)

スケジュール管理システム

スケジュール管理
システム
(カレンダー)

日報管理システム

日報管理
システム

申請管理システム

申請管理
システム

問合せ管理システム

問合せ管理
システム

 

kintone活用事例

CASE01引継ぎや案件管理が上手くいかず、漏れや二重処理がおきる

導入前は、引継ぎや案件があるとメッセージアプリやエクセル、紙媒体で管理をしていたが、引継ぎ漏れや、案件がどこまで進んでいるのか分からないことが多く、 漏れてしまったり、二重対応をしてしまうことがあった。

引継ぎ漏れ

導入後はスマートフォンやタブレットでも操作ができるので、kintoneに入力するだけで、関係者へリアルタイムで通知が届き、案件に対してアプリ内で依頼・対応中 確認中といったように、状況(ステータス)を見える化。漏れや二重対応がなくなり、さらにスピードアップが図れ業務改善に繋がった。

引継ぎ漏れ

CASE02日報や報告書、集計などのデータ入力で手間と時間がかかる

導入前は、帰社しないと報告・確認ができなかったり、社員によって報告内容がバラバラ、また集計業務で手間と時間がかかっていた。

引継ぎ漏れ

導入後は報告させる項目を統一できるので、社員はフォーマットに入力するだけ!社外からでも日報の記入や報告書のチェックが可能になり、 報告にかかる時間を短縮し、お客様訪問などの重要業務に集中できるようになった。 また、登録されているデータをもとにグラフが自動的に表示され、すばやく直観的に集計が可能!手間のかかる集計業務が一気に楽になった。

CASE03顧客情報がバラバラに管理されている

導入前は、大量の顧客情報がメールやエクセルなどでばらばらに記録しており、更新履歴が分からず、大量のデータを確認するのが難しかった。 また、エクセル管理だと上書きミスやファイル破損などがあった場合のリスクと隣り合わせだった。

引継ぎ漏れ

導入後はバラバラに管理された顧客情報をkintoneで一元管理することができ、過去の対応情報も見える化することによって対応品質と顧客満足度の向上や、引継ぎも楽になった。 また、kintoneはデータの復元機能もあり、データ保護ができるので、リスク管理にも繋がった。

引継ぎ漏れ

OSPが選ばれる理由

オフィスシステムプロダクトはアプリを作ることがゴールとせず、お客様の課題に向き合い、掘り下げ、業務改善が達成されるまで長期的にサポートいたします。

導入後も安心サポート

業務改善のために導入したが、「運用が上手くいかない」「作ったアプリが社内で活用されない」などが起きないように定期的なミーティングを行い、 お客様の立場になって考え、より効率的な業務改善を提案します。
現地訪問や、リモートでのご対応をさせていただきます。

kintone認定資格保有のアドバイザー在籍

kintoneを活用した業務改善の効率化や改善、チームワーク向上のスキルを証明するものです。

  • アプリデザインスペシャリスト 1名
  • アソシエイト 3名

料金プラン

料金プラン

導入流れ

STEP
01

ヒアリング

メーカー認定パートナー企業として、お客様が感じているお悩みごと、やりたいことについて弊社のアドバイザーがじっくりとヒアリングします。

STEP
02

30日間お試し可

kintoneは30日間の無料お試しをご用意しています。限られた期間をフルでご使用いただきたいので、弊社にてお客様が「使ってみたい内容」を構築してご提供開始します。

STEP
03

調整期間

無料お試し期間内に打合せを重ねて、ご要望をヒヤリングしながら微調整を行います。

STEP
04

納品・レクチャー

貴社の仕様に構築したシステムを納品。設定・更新・操作方法などをレクチャーします。

STEP
05

保守サポート

導入後は1年をかけて保守サポートを行います。毎月の定例ミーティングを実施することで、運用に対してお困りごとを解決し、システムの見直しなどの支援を行います。

まずはお気軽にお問い合わせください

電話マーク098-861-1315

平日 8:30~18:00(祝日除く)