kintone導入前はとにかく現場の原価管理が大変でした。

各工事現場では、人工・資材・燃料費などさまざまな経費が発生します。

また、経理では受注金額に対していくらかかったかが重要で、工事の受注（契約）の段取り⇒施工⇒締め切り⇒請求の処理があるので、それらを項目ごとに集計して原価管理を行っていました。

当時は原価管理の資料となる日報を紙に記入していたため、月末になったら現場の日報を集めて、人工や資材などの原価を月末月初に10日ぐらいかけ、集計作業を行っていたんです。

そのため、2重3重の入力作業や資料作成も多く、さらに別の部門でも似たような資料を作っていたので効率も悪かったと思います。

現場でも一日の流れ作業の共有ができないことや、紙での管理だと紛失などもあって管理も煩雑でしたので、これらの問題を解決しようとkintone導入に至りました。

紙で管理していた案件管理（契約書管理）をkintoneにアプリ化することによって、工事の契約内容（工期・追加情報・契約金額）や進捗状況、出来高まで一元管理できるようになりました。

また、紙で管理していた時は都度資料作成をしていましたが、kintoneではすべて連動しているので、管理者・経理担当など担当ごとに見たい情報の管理ができるようになりました。

その結果2重入力の必要もなくなり、一元管理で関連情報が見える化できたことで工事情報の引継ぎもスムーズになりました。

特に日々の日報に関してもkintoneへアプリ化したことで、現場ごとに日報をつけられるようになり、工事期間の人工や資材などの情報を記録することや集計作業も可能になりました。給与の締め業務が楽になったと経理担当者はとっても喜んでいます。

また県外での施工も多い現場メンバーも、クラウドなので問題解消に役立っています。

また、日報アプリでは各現場に入った人数をすぐに集計ができるようになっており、出面情報の絞込みで建退共の管理にも活用できています。

kintoneで工事（案件）の情報管理や原価管理をするようになってから、月末月初の集計業務に3名体制の10日ほどかかっていたものが、2名体制の2日ほどで終えられるようになりました。

kintone導入前の紙を集めて集計していた原価集計は、日報アプリを活用し、日々のデータを登録する事で自動的に人工や資材費、外注費などの原価集計が1クリックで可能となり業務効率が格段に上がりました。

OSPさんは現状の問題をしっかり受け止めて、私たちがやりたいことを実現してくれます。

OSPさんにサポートに入ってもらうまでは、案件管理・日報で抽出したいデータの集計がうまくいかないことがありました。サポートに入ってもらってからは、現在の業務内容をしっかりと把握していただいてからご提案してくれるので、データ入力から集計までの業務がスムーズになりました。

また、日々アップデートしていくkintoneに合わせて、新しい機能のご提案も行ってくれて、どんどん社内の活用方法も効率化されています。

おかげさまで最初はkintoneを嫌がっていた人たちも、今ではメインで活用してくれるようになりました。

建設業は、社員情報や資格情報、備品管理など管理するものが多いんです。

現場によって必要な資格があるので、資料を探すことに時間がかかっており、この管理においてはまだ属人化しています。

今後はkintoneでアプリ化し、期日がある資格管理などの情報に関してはアラーム機能によって自動で通知されるようにして、社員情報や資格情報の一元管理をしていきたいです。

また、重要な安全管理に関してもアプリを活用していき、安全対策に関する情報共有や社員の安全教育にも役立てたいと考えています。

これまで以上に、社内へ情報共有のスピードアップを目指していきたいです。