複合機がリース満了間近により、新しい複合機の導入を検討されていました。

経理担当者様よりヒアリングを行うと、毎月の領収書保管に時間がかかり、スケッチブックに糊付けしていることが大変手間であるとのお話がありました。

さらに、スケッチブックも何十冊も溜まり、保管場所にも困っているとのことでした。

紙での領収書管理

保管場所に場所を取っていた

そこで、OCR機能とマルチクロップ機能が搭載された【SHARP デジタルフルカラー複合機 BP-60C26】で領収書管理の電子化をご提案しました。

OCR機能

OCR機能は、スキャンや印刷された原稿を印刷された文字を、コンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換する機能です。

通常、紙の原稿をスキャンすると全てが画像として読み込まれますが、OCR機能を利用するとテキスト部分が文字として認識されますので、文字検索が出来るようになります。

出典元：SHARP

マルチクロップ機能

マルチクロップ機能は、複数の小さな原稿を原稿台にセットし、自動的に切り出して個別にデータ化する機能です。

領収書などの小さい原稿をまとめてスキャンして、1ファイル単位でパソコンに保存ができます。

出典元：SHARP

お客様にも実機にて使用感を試していただき、この複合機であれば領収書管理に費やしていた手間や時間を短縮できそうとのことで導入となりました。

「今まで領収書管理にはかなり時間を費やしていましたが、導入後は作業時間も短縮したので、他のことに時間を割けるようになりました。」とお喜びの声をいただけました。

領収書管理をPDF化することでペーパーレスにも繋がった