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新社屋への引っ越しをトータルサポート

企業名      サイアスホーム株式会社 このかの森

導入内容     インターネット開設/各種OA機器導入/ネットワーク構築/パソコン・ネットワーク保守

導入日      2022年10月~

導入のきっかけ

新社屋を建設中だが、その新社屋移転に伴うインターネットや電話、各OA機器、ネットワーク環境などをどうしたら良いのか?と相談がございました。

OSPからのご提案

お客様への細かいヒアリングと旧社屋の設計図面から拾い出しを行い、事務所移転に伴う作業について下記のご提案をし、弊社にて全て一括でお任せ頂けました。

  • ・ネットワーク環境構築
  • ・弱電工事(LAN配線工事、端子盤内取付工事)
  • ・電話番号移設と旧社屋と新社屋の電話連携
  • ・ビジネスホンとガラケー(スマホ)の連携
  • ・システムサーバー移設、ファイルサーバー新設
  • ・旧社屋と新社屋のVPN構築、サーバー同期設定
  • ・旧社屋と新社屋の電話連携
  • ・ネットワークセキュリティ強化のためUTMの導入
  • ・新社屋Wi-Fi環境構築及びお客様用のWi-Fi環境設定
  • ・複合機の導入
  • ・パソコン・ネットワーク・NAS・UTMの保守サポート

ネットワーク環境構築

旧社屋にて既に導入していたNASはそのまま使用し、新社屋へ新たにNASを導入して旧社屋のNASデータと同期して使用するという要望でした。

現在のNAS仕様を確認すると同期は出来ないタイプのNASを使用しておりましたので、解決方法として下記を設置し導入しました。

  • ・YAMAHAルータの拠点間VPN設定
  • ・バッファロー製NAS導入(レプリケーションという機能で同期が出来るタイプのNAS)

NAS

お客様が求めていた旧社屋⇒新社屋の同期の設定やファイルサーバーの移設を実現しました。

弱電工事(LAN配線工事、端子盤内取付工事)

弱電工事は、LANケーブルと電話配線工事を行う工事であり、配線がゴチャゴチャにならないようにする事と、配線が出来るだけ目に見えないよう壁配管や床配管、天井などを利用して使用する電話機やOA機器に配線を敷設する事です。

CAD図面を見て電気工事業者との打ち合わせと設計士との打ち合わせを行い、工事の段取りと工期の確認、他の工事業者の工程を確認しながらOSPの協力会社と工事を行いました。

工事風景

マルチフロアコン 電源ユニット

電話番号移設と旧社屋と新社屋の電話連携

1つの建物内に3つの会社の番号、部署の番号、フリーダイヤル番号があり、全部で8つの電話番号がありました。

調べていくと8つの番号の内5番号(代表番号含む)が同じ電話番号で移転出来ない事が判明し、下記のご提案をし実施しました。

  • ・移転できない電話番号をビジネスホンの機能で新社屋に番号転送を行う。
  • ・メリットはそのままの番号で使用出来る。
  • ・代表番号は新しく取得する必要があったので、旧代表番号にかけた方はガイダンスを流し、新代表番号を通知する。
  • ・取引先やお客様にはFAXやHPでの事務所移転と新番号の連絡を行う。

ビジネスホンとガラケー(スマホ)の連携

ビジネスホンの導入するポイントとして一番のご要望は従業員用の携帯(ガラケー)を内線として使用し、連動出来るようにしたいというご要望でした。

今回提案したサクサのビジネスホン単体ではガラケーとの連携不可でしたが、NTT回線プランの変更と合わせると、ビジネスホン側に転送ボタンを作るだけでガラケーとの連携が可能になることが分かりました。

お客様に回線プラン変更とビジネスホンの設定の説明を行い、上記の問題や要望点は無事問題解決しました。

サクサ ビジネスホン 一例

社屋Wi-Fi環境の構築及び、お客様用のWi-Fi環境の設定

社員用とお客様用でWi-Fi環境を分けて運用したいとご要望があり、VLAN機能(ネットワークを分ける機能)とPoE機能(LAN配線で電気を供給する機能)のあるHUBを導入しネットワークを分ける事で社内環境には接続できない環境を構築する事が出来ました。

<導入機器>

  • ・VLAN、PoE機能がある24ポートHUB2台
  • ・PoE機能があるアクセスポイント
  • ・バッファロー製アクセスポイント8台

アクセスポイント

複合機の導入

IPADにSCANデータを取り込めることと、OCR機能が利用出来る事、フィニッシャーを導入し、小冊子にも対応できる案内を行い業務改善が出来るポイントとしてSHARP デジタルフルカラー複合機BP-70C45を導入しました。

SHARP デジタルフルカラー複合機BP-70C45

パソコンネットワーク・NAS・UTMの保守サポート

ネットワーク工事から絡んでいる事やOA機器も一括してOSPから導入となったので「安心して任せられる」という観点から各保守サポート(@かいけつ君)のご加入いただけました。

OSP営業担当者からのメッセージ

上記の各OA機器を導入し、無事旧社屋から新社屋への業務移行をすることが出来ました。

今回は大掛かりな事例でしたが、お客様の仕事を妨げる事にならないことと、きちんと業務移行出来るように何度もお打ち合わせを行い、提携会社との連携をとって作業を行いました。

オフィスの移転は、各OA機器やネットワークなど配慮することが多く、業務に支障が出ないように行う必要があります。

弊社ではOA機器の導入をはじめ、現在の環境の見直し、ネットワーク構築、ネットワークセキュリティ対策などすべてワンストップでお任せいただけます。

今後もご安心してお使いいただけるようサポートいたしますので、何かございましたらすぐにご連絡ください。

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