株式会社オフィスシステムプロダクト

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沖縄県内を中心に100社以上の実績!
kintone導入から開発、
運用までをトータル支援。

株式会社オフィスシステムプロダクトは
サイボウズオフィシャルパートナーです。
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CyPNReport2年連続星を獲得
CyPNReport2年連続星を獲得
※CyPNReport(サイパンレポート)は、サイボウズが高く評価したパートナーに星を付与する制度です。
CYBOZU AWARD 2022エリア賞受賞
CYBOZU AWARD 2022エリア賞受賞
CYBOZU AWARDは、サイボウズが優れた実績を上げたオフィシャルパートナーを表影する制度です。

建設業や設備業、不動産業など、
様々な業界の業務改善をkintoneで実現しています。

  • はぴなす訪問看護ステーション
  • 形成外科・美容外科 新垣形成外科
  • 富士葬祭
  • コーキング東
  • カロリア
  • 株式会社 エアテクノサービス
  • 株式会社 Metal Work沖縄
  • あいあいケータリング
  • 有限会社 バージョン
  • 大月設計 株式会社
  • 琉球管理産業株式会社
  • 有限会社 牧野建設
  • たんぽぽ保育園
  • 不動産大地
  • 株式会社共和ホーム
  • 中城湾港運 株式会社
  • 株式会社北斗
  • 株式会社普天間石油
  • 株式会社基土木
  • ナガヨシ
  • 大神株式会社
  • TAKUSHO
  • UEHARA
  • pineapplepark
  • はぴなす訪問看護ステーション
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  • コーキング東
  • カロリア
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  • pineapplepark

こんなお悩みはありませんか?そのお悩み、私たちにお任せください!

これから業務改善を
考えている方

  • お悩み01業務に課題を感じているが、
    どう改善していいのか分からない
    業務の棚卸しから一緒に行い、根本的な課題を解決します。
  • お悩み02kintoneが自分たちの業務に
    合うのか不安
    独自の伴走支援サービス無料トライアル期間が30日間あるので、ご納得した上でご契約が可能です。
  • お悩み03社内のみんなに
    使ってもらえるか不安
    運用担当と現場担当の意見を取り込み運用支援を行うので、社内浸透と活用がスムーズに進みます。

既にkintoneを
利用している方

  • お悩み01kintoneを導入したが、
    活かせていない感じがする
    業務改善のプロである伴走パートナーが、最適な活用方法をご提案し解決します。
  • お悩み02アプリを作ってみたものの、
    現場からの評判が良くない
    利用する方のITスキルを踏まえた設計、使用端末も含めてのご提案が可能です。
  • お悩み03今あるアプリを
    もっと便利にしたい
    kintone認定資格保有のエンジニアが、システムの連携やプラグインの導入、自社独自の開発まで行います。
業務改善のエキスパートが、しっかりと伴走しながら
kintoneを活用した業務改善を全力でサポートします。

特徴01 伴走支援サービスの
無料トライアル

要件整理からの一連の流れを体験出来る!
まずは1ヶ月間の
無料トライアルをお試しください。

オフィスシステムプロダクトでは、お客様が導入や運用に不安を感じることなくご利用いただけるよう、有償プランのサービスを30日間無料でお試しいただけるトライアル期間を設けています。
トライアル期間では、ヒアリングで要件整理を行い、デモアプリの構築と運用まで体験いただけます。この期間を通して、導入効果を明確に確認でき、自社に適しているか検討することができます。





Step01ヒアリング、要件整理、運用のご提案

まずは、業務環境の入念なヒアリングの上、kintoneで自動化・効率化できる業務を洗い出し、具体的な改善策を見出します。
現行の業務システムやExcelファイルなどの情報をご用意いただくと、より効率的に進められます。



Step02アプリの開発

トライアル期間にお客様自身で導入効果を実感され、操作感がイメージできるよう、最適なアプリ設計・開発を行います。
(kintone未導入の方はデモ環境でお試しいただけます)

Step03アプリ提供。トライアル期間スタート

完成したアプリのご説明と運用支援をさせていただき、ここから30日間の無料トライアルがスタートします。
修正が必要な箇所は随時、改修させていただきますので、いつでもご相談ください。



Step04アプリの使用感のヒアリングと改善

アプリを使っていただきながら、使用感やご要望をお伺いするため再度お打ち合わせをさせていただきます。
ご要望などの改善点があれば、改修いたします。

Step05改善後のアプリ運用

アプリ改修後、残りの期間引き続き、アプリを運用していただきます。
修正必須箇所は随時、修正いたします。

Step06トライアル期間終了、ご契約へ

トライアル期間終了後、運用効果や自社とkintoneのマッチ度をヒアリングさせていただき、ご納得いただけましたらご契約となります。
ご契約後は本開発に進ませていただきます。

特徴02 定例ミーティングで
PDCAをしっかり回す

PDCAサイクルでしっかりとサポート
開発・保守・改善の流れ

  • P
    計画

    定例ミーティング
    毎月のミーティングで運用状況を確認し、新たな要望を伺いながら、構築とテスト運用を繰り返して理想のシステムを実現します。
  • D
    実行

    導入アプリの継続的な修正
    導入済みのアプリを業務に合わせて定期的に改善・修正し、長期的な活用をサポートします。
    拡張機能の設定、修正作業
    業務効率を高める拡張機能の設定や調整を行い、より実用的なシステムを構築します。
    プログラミング対応
    特別なカスタマイズや高度な要件に対応するため、専門的なプログラミングサービスを提供します。
    新規アプリ継続開発
    運用中に見つかった新たな課題やニーズに対応し、アプリの新規追加や柔軟なカスタマイズを行います。
  • C
    評価

    アプリ運用
    構築したアプリを実際に使用しながら、どの程度利用されているか、うまく運用できているのかを検証していきます。活用状況や運用状況に問題ないかを確認します。
  • A
    改善

    改善
    検証結果を踏まえてアプリの改善を図っていきます。アプリだけでなく運用面に問題がないかどうかも含めての改善提案を行っていきます。

ポイント
電話やチャッ トでのサポート・トラブル対応

電話やチャットでの対応は、カスタマーサポートを経由せず、担当エンジニアが直接お客様に対応します。単なる外部委託先としてではなく、自社の専任担当者のように、親身で丁寧な相談対応をお約束します。

特徴03 利用浸透のための
定着・活用支援

社内の皆さんに使ってもらえるように
kintoneの定着・活用支援は
私たちにお任せください

社内の皆さまがしっかりとkintoneを使っていただくため、定着支援と活用促進のための取り組みも継続的に行っています。
最初はパソコンやアプリ操作が苦手な方でも、定着支援を進めることで今では「なくてはならない」ツールとして活用されています。

  • 社内勉強会

    現場のITレベルにあわせた内容で、キントーンの使い方を体系的に学べます。
    実際の運用アプリを操作していただきながら、自社での活用イメージを具体化し利用定着を促します。集団向け、個別向けどちらも対応可能です。

  • ハンズオンセミナー

    キントーンを上手に活用していただくため、実際に手を動かしながら基礎的なアプリの作成方法から、現場で役立つ活用方法を段階的にレクチャーします。将来的には自社でも運用できるよう力強くサポートします。

  • アプリのアップデート

    キントーンを定着させるには、現場の皆さまが使いやすいアプリにすることが大前提です。定期的なコミュニケーションを通じて、現場の意見を取り込み、快適なアプリへアップデートします。小さなことでも遠慮されず、いつでもご相談ください。

業界・職種を問わず、業務改善に成功されています
kintone導入・提案事例

本質的な業務支援!
4つのフェーズで業績アップを
徹底サポートサービス導入から業績アップまでのイメージ

サービス導入から業績アップまでのイメージ

料金プランお客様のニーズ合わせた料金プランをお選びいただけます。

  • ここだけプラン

    帳票やカレンダー等を使用したい
    一時開発まで依頼したい人向け
    3万円/月
    • TEL/チャットでの相談支援、開発・修正
    • 運用支援 2h/月※1
    • 作業工数/月3時間
    • 構築アプリ数 7個まで
    • AP外部連携
    • プラグイン・プログラミング
  • しっかり伴走プラン

    kintoneで業務改善を
    しっかり作ってから定着させたい方向け
    5万円/月
    • TEL/チャットでの相談支援、開発・修正
    • 運用支援 2h/月1回
    • 作業工数/月5時間
    • 構築アプリ数 無制限
    • AP外部連携
    • プラグイン・プログラミング
  • コンサル貢献プラン

    業務改善に向けてやりたいことが多く、
    なおかつ早く社内に定着させたい方向け
    10万円/月
    • TEL/チャットでの相談支援、開発・修正
    • 運用支援 2h/月2回
    • 作業工数/月10時間
    • 構築アプリ数 無制限
    • AP外部連携
    • プラグイン・プログラミング
  • ※上記はすべて税抜き価格です。※10ユーザーから契約可能です。
  • ※ご要件のヒアリングやご相談の上、担当者よりプランのご提案をいたします。
  • ※キントーンのライセンスをお持ちでない方は、初期費用が発生する場合がございます。詳細はお問合せください。
  • ※1 必要に応じて打合せを不定期で開催可能です。

よくある質問

Q.1つのアプリ構築をするのに、どれくらい時間がかかりますか?
A.早い場合は、1時間程度でアプリ作成が可能です。最初から完成形を目指すのではなく、使用しながら完成を目指します。
Q.定例ミーティングはどのようにサポートしてくれるの?
A.プラン内容によって違いますが、基本月1回オンラインでのミーティングを開催します。開発担当者が業務の聞き取りをして、アプリ設計・開発の計画を進めます。
Q.定例ミーティングでどのようなことが相談できますか?
A.新しく作成したいアプリ、作成済のアプリの修正、アプリ化したい業務の相談、プラグインの情報を知りたいなど、なんでもご相談ください。
Q.運用中に困った時はどのように連絡すればいいですか?
A.担当者の連絡先をお伝えするので、何かあればすぐに担当者と連絡が取れます。
電話やチャット、オンラインでのご相談が可能です。
Q.アプリ開発の知識はなくても大丈夫ですか?
A.開発の知識は一切不要です!業務の内容をお伺いして、アプリの設計・開発をサポートします。標準機能・プラグイン・プログラミングなど、どのような方法で実現するか相談をしながら開発を行います。
Q.自分たちの業務をうまく伝えられるのか不安です
A.お気持ちよくわかります。私たちは業務内容や課題を的確に把握するため丁寧なヒアリングを重視しています。分かりやすい質問を通じて、重要なポイントを引き出すことに長けていますので、ご安心ください。一緒に状況を整理しながら、最適な改善策を見つけていきましょう。
Q.県外でも対応はしてくれますか?
A.全国対応可能です。定期ミーティングはZoomを活用したオンラインで行い、その他のやり取りはお電話やチャットにて行います。実際に県外のお客様もいらっしゃいますので、ご安心してお問い合わせください。

お問い合わせ

業務改善のことなら何でもお気軽にお問い合わせください。

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    オフィスシステムプロダクト
    について

    オフィスシステムプロダクトはオフィスソリューションを取り扱っている会社です。

             

    複合機やパソコンなどのOA機器を始め、
    パソコンサポート、ネットワーク構築やセキュリティ対策などを提供しています。

    キントーン以外にも窓口が一つになることで、オフィスのお困りごとを
    一括でおまかせいただけます。