ご利用中の複合機(コピー機)にオプション機能は搭載されていますか？

複合機は標準機能だけでなく、用途に合わせてさまざまなオプションを追加することができます。

オプションを追加することで、複合機を介する業務をもっと業務的に行い、生産性の向上につなげることができます。

今回は、SHARP複合機取扱販売店のオフィスシステムプロダクトがオススメする複合機のオプションをご紹介します。

これから複合機の導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください！

外部オプション

外部オプションはフィニッシャーやトレイの増設など、設備的なものになります。

それでは具体的にどのようなオプションがあるのかについて、まずは分かりやすい外部オプションから見ていきましょう！

フィニッシャー

⼤容量の会議資料、冊⼦印刷には必須！

フィニッシャーは、用紙を自動でホチキス止めできる機能のことです。

自動ステープル機能やソート機能、パンチユニットを活用することで、印刷作業の効率が大幅に向上します。

さらに、外付けフィニッシャーを追加することで、ステープルの枚数を増やしたり、中綴じや中折り機能を利用できるため、より高い生産性を実現します。

紙折りユニット

⼿間ランキング上位「郵送物を折る⼿作業」を⼀気に解消します！

紙折りを手作業で行うと、人によって折り方にバラつきがある、折る作業に時間が取られて本業ができない、紙で指を切る・・・などのお悩みはありませんか？

紙折りユニットを設置すると、Z折り、巻き三つ折り、内三つ折りを⾃動で⾏ってくれます。

今まで⼀枚⼀枚⼿作業で折っていた⼿間がなくなり、その時間をより⽣産性の⾼い作業に費やすことができます。

ユーティリティテーブル

コピー機で色々作業ができたらいいな…を叶える逸品

側面に取り付けて、作業台として拡張することができます。

印刷物やモバイル機器等を一時的に置くことができ、その場で仕事を完結させることで業務効率UPに繋がります！

また、ICカードリーダーライターも設置可能で、オフィスの中心には欠かせない便利品となります。

右排紙トレイユニット

印刷物が⼤量に…これ誰の∼？のお悩み解決！

多くの⼈が⼀か所の複合機にプリントさせると必ず起こる 「これ誰のプリント？」問題。それならプリント出⼝をもう⼀つ増やしてしまおうと、複合機の右側に設置できるオプションです。

これで複数ユーザーが同時に印刷物を受け取り可能となり、素早く仕事に取り掛かれます。

⻑尺⽤紙給紙トレイ

A3サイズ以上の長い用紙の印刷には必須！

広告やデザイン業務に⽋かせないポスターやバナーなどの定型外サイズの⻑尺⽤紙、この印刷物を⾃動で給紙可能にするのがこのオプション。

さまざまな印刷物に対応できるようになり、業務の幅が広がるだけでなく⼿間も省け、作業の効率化にも繋がります。

⼤容量給紙デスク（トレイ3～4）

タイパを重視したい方は必見！

A4の印刷物が多くなった時、トレイに入る600枚ではすぐに用紙切れになってしまう。そんな手間を解決するために「トレイ3：最大1350枚」「トレイ4：最大950枚」と大容量のデスクがあるんです。

建築や不動産・建設など印刷物が多い業種は、大量印刷するときに重宝します。

大容量給紙トレイ

通常のトレイで処理しきれない大量のプリント時に活躍！

用紙の補充頻度が多い場合、「補充時間」と「印刷停止時間」の二重の時間ロスが発生します。このロスを削減することで、業務の効率が大幅に向上します。

大容量給紙トレイは、なんとA4用紙を最大3,500枚まで収納可能。大規模な会議資料や大量の記録作成が必要な場面で欠かせないオプションです。

※給紙デスクの装着が必要です

ICカードリーダーライター（非接触）

経費削減！と⼝酸っぱくするより、数字で⼀⽬瞭然！

CIカード認証で利用者を管理し、ユーザーごとに使⽤状況が把握できるようになります。利便性とセキュリティ確保することで、社員⼀⼈ひとりのコスト意識が高まります。

⾮接触なので感染予防にも最適です。

回線増設キット

1台の複合機で2社分の動きをする夢のような機能！

同じスペースに異なる部署や会社があり、「FAXの利用頻度が高くて回線が1本だけでは不便」「リスク管理の観点からも心配」というお悩みはありませんか？

回線増設キットは、もう1回線追加することで安定した運用が可能になります。1台の複合機で業務効率を2倍に向上させることができると言っても過言ではありません。

済スタンプユニット

「これってFAXした？」そんな会話は一切不要！

1日にFAXを50枚以上送受信する企業様は、FAX済か確認をすることはよくあります。リスク管理のために「FAX済み」のスタンプを押す企業も多いですよね。

済スタンプユニットは、正しくFAXされた紙に自動で小さな〇のスタンプが押され、FAX送信済の確認をすることができます。

また、メモリー送信にもスタンプを押されるので、正しく蓄積されたこともすぐに把握できます。

内部オプション

内部オプションは、インストールなどでソフトソフトウェア面を拡張する機能のことです。

ウイルス検知キット

複合機にも情報漏えい対策していますか？

PCと同じように、複合機もインターネットに繋がっているので、外部からのウイルスなどの攻撃にさらされる場合があります。

ウイルス検知キットは、社内のウイルス感染を防ぎ、取引先とのデータのやり取りも安心して行えます。

PS拡張キット

Apple製品ご利用のお客様は朗報！

Apple製品標準のAirPrintが使え、ダイレクトプリントがより簡単になります。

また、OS関係なくPDFデータもスマホから印刷できます。

ダイレクトプリント拡張キット

パソコンから印刷不要！複合機から直印刷が可能です！

「帰社後すぐに資料が必要なのに、パソコンを立ち上げる時間がもったいない…」そんな悩みを解決するのは、パソコンを介さずにUSBやNASのデータを複合機から直接検索・印刷できる機能が搭載できます。

さらに、実際の印刷物を画像プレビューで確認できるので、安心して印刷できます。

ストレージ拡張デバイス

複合機での即出しファイルが増やせます！

決まった⽂書やファイルをわざわざパソコンから印刷するのはナンセンス。

ダイレクトプリントを導入して、複合機に直接保存して即印刷できるようになったけど、容量が少ないからそんなに保存させられない…ならば容量増やして解決！

FAXやコピー、イメージ送信のデータも安⼼して保存できるようになります。

バーコード用フォントキット

複合機でバーコードが作れちゃう！

バーコードを生成の専⽤ソフトは意外とコストがかかりますが、複合機(コピー機)で簡単にバーコードシンボルが作成できるんです。

導⼊したいけど、いまいち一歩踏み出せない企業に持ってこいのオプションです。

SHARPDESK® 5ライセンスキット

⽂書管理ソフトウェアが複合機で使えるんです！

スキャンした⽂書や画像ファイルを編集するには、高額なソフトが必要ですが、SHARPDESK®5ライセンスキットをインストールすると、スキャンしただけで編集ができるようになります。

また、複数のファイルを１つのPDFにまとめることができ、社内のDX化＆働き⽅改⾰が⼀気に進みます。

SHARPACCOUNTANTLITE® 1ライセンスキット

ユーザー別の使⽤履歴を把握し、コスト管理＆セキュリティ対策に

いつ、どの複合機で、誰が、どのように使⽤したのかを把握できるのと同時に、不正な使⽤を抑⽌する効果などセキュリティにもつながります。

この抽出された分析情報をもとに、機器や⼈員配置を⾒ 直し、社内教育として使う企業様もいらっしゃいます。

まとめ

気になる複合機(コピー機)のオプションはありましたか？

目的や業務内容に応じてオプションを追加することで、日々の業務効率を向上させることができます。

企業の業務形態やニーズに合わせたオプションの選定が、業務の最適化とコスト削減につながるでしょう。

オフィスシステムプロダクトはSHARP複合機のシェア率沖縄県ナンバー1のSHARP複合機取扱販売店です。

創業41年と長年培ったノウハウと販売実績がございますので、気になることがあれば何でもご相談ください。

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